Perfil de Saída

O/A Assistente Administrativo/a é o profissional que executa tarefas administrativas relativas ao funcionamento de uma empresa ou serviço público seguindo procedimentos estabelecidos.

Tem como atividades fundamentais:

• Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa serviço público seguindo procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório.
• Preencher e conferir documentação de apoio à atividade comercial, designadamente de documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros) e, documentos bancários (cheques, letras, livranças e outros)
• Registar e atualizar, manualmente ou utilizando aplicações informáticas específicas da área administrativa, dados necessários à gestão da empresa, nomeadamente, os referentes ao economato, à faturação, vendas e clientes, compras e fornecedores, pessoal e salários, stocks e aprovisionamento.
• Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa ou serviço público, nomeadamente, clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido.